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2018年8月23日上午9点，威廉希尔体育万州校区召开中层干部会议，进一步落实8月22日牟小雄理事长就开学工作作出的重要指示，学院党支部书记兼副院长向锡海教授主持会议。

会上，审议了开学各项重点工作的方案。首先，进一步细化和完善了《2018年万州校区迎新工作实施方案》；然后，教务处秦继强科长建议了《2018级新生入学教育方案》，后保处处长谭波建议了《万州校区2018年军训计划》，学生处处长黄千之建议了《学生寝室分配方案》，并且逐一听取了与会人员的意见和建议。

最终，向锡海书记强调：第一，8月24日下午五点前务必完成新生接待准备工作，全部中干务必牢固树立责任意识，勇于担当，团结协作；第二，新生入学教育需严格按照市教委的条件，结合学院实际，精心准备和认真执行；第三，高度重视军训工作，各部门需积极配合，做好协调服务工作；第四，学生寝室分配，做到认真仔细、数据准确、科学合理。